HANDBUCH
Dokumentation
Vollständige Anleitung zu allen aeroPDF-Funktionen
SCHNELLSTART
Erste Schritte
aeroPDF ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Diese Anleitung zeigt dir die wichtigsten Schritte.
Installieren
Lade aeroPDF von der Download-Seite herunter. Wähle das passende Paket für dein System:
- Windows: NSIS-Installer oder Portable ZIP
- macOS: DMG-Datei per Drag & Drop in Programme-Ordner
- Linux: .deb, .rpm oder AppImage (ohne Installation lauffähig)
PDF öffnen
Es gibt drei Wege, ein Dokument zu öffnen:
- Drag & Drop: PDF-Datei direkt ins Fenster ziehen
- Tastenkürzel: Strg+O (Windows/Linux) oder ⌘+O (macOS)
- Datei-Zuordnung: Doppelklick auf eine PDF-Datei im Datei-Explorer
Passwortgeschützte PDFs: aeroPDF öffnet automatisch einen Passwort-Dialog.
Navigieren
aeroPDF unterstützt Continuous Scroll (alle Seiten fließend hintereinander):
- Scrollen: Mausrad oder Touchpad-Geste
- Zoom: Strg++/- oder Strg+Mausrad
- Seite direkt anspringen: Seitennummer in die Toolbar-Eingabe tippen
- Seitenleiste: Thumbnails, Lesezeichen und Annotationsliste per Klick auf das Seitenleisten-Icon
- Text markieren & kopieren: Auswahl wie im Browser — Ziehen folgt dem Textfluss, Doppelklick wählt ein Wort, Dreifachklick eine Zeile, Umschalt+Klick erweitert, Strg+A markiert das ganze Dokument. Die Auswahl läuft über Seitengrenzen hinweg weiter. Kopieren per Strg+C oder Kontextmenü
- Gescannte PDFs: Seiten ohne Textebene erkennt aeroPDF automatisch — dort zieht man einen Bereich auf, dessen Inhalt per Texterkennung ausgelesen und in die Zwischenablage gelegt wird
- Links im Dokument: Interne Links springen zur Zielseite. Externe Links öffnen den Browser erst nach Bestätigung in einem Warn-Dialog
Bearbeiten & Speichern
Über die Toolbar kannst du:
- Seiten drehen, löschen, einfügen und verschieben
- Annotationen hinzufügen (Text, Markierung, Freihand, Stempel)
- Inhalte schwärzen (Redaction), Formulare ausfüllen und einbrennen
- PDF komprimieren oder mit anderen PDFs zusammenführen
- Anhänge verwalten, zwei PDFs vergleichen (Text- und Pixel-Diff), ganze Ordner durchsuchen, Formularfelder erstellen und als PDF/A exportieren (experimentell) — alles über das Menü Extras bzw. Signatur & Formular
Speichern: Strg+S überschreibt die Originaldatei. Strg+Shift+S speichert als neue Datei.
Erweiterte Funktionen
aeroPDF bietet viele leistungsstarke Funktionen:
- Volltextsuche: Strg+F — auch mit Regex und über mehrere Tabs
- OCR: Gescannte Seiten automatisch in durchsuchbaren Text umwandeln
- Digitale Signatur: PDF mit Bild-Signatur oder kryptografischem Zertifikat (PFX/P12) signieren
- Tab-System: Mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen und verwalten
- Dark Mode: Über das Einstellungen-Symbol in der Toolbar aktivierbar
Tastenkürzel
Auf macOS tritt die Befehlstaste (⌘) an die Stelle von Strg; beide Varianten werden akzeptiert.
| Kürzel | Funktion |
|---|---|
| Strg+O | PDF öffnen |
| Strg+S | Speichern (direkt in die Quelldatei) |
| Strg+Umschalt+S | Speichern unter |
| Strg+P | |
| Strg+F | Suchen |
| Strg+C | Markierten Text kopieren (ohne Auswahl: Text der aktuellen Seite) |
| Strg+Z | Rückgängig |
| Strg+Y / Strg+Umschalt+Z | Wiederherstellen |
| Strg+B | Seitenleiste ein-/ausblenden |
| Strg+D | Seite duplizieren |
| Strg+W | Tab schließen |
| Strg+Tab / Strg+Umschalt+Tab | Nächster / vorheriger Tab |
| Strg+, | Einstellungen öffnen |
| Strg++/- | Zoom vergrößern / verkleinern |
| Strg+Mausrad | Zoom (Scrollrad) |
| Strg+Umschalt+W | Zoom: Seitenbreite anpassen |
| Strg+Umschalt+G | Zoom: Ganze Seite anpassen |
| F11 | Vollbild ein/aus |
| F12 | Lesemodus ein/aus |
| Bild ↑/Bild ↓ | Seite blättern |
| ←/→ | Seite blättern (sofern nicht seitlich scrollbar) |
| Pos1/Ende | Erste / Letzte Seite |
| Entf | Overlay löschen / Seite löschen |
| Esc | Modus beenden / Auswahl aufheben |
| R | Seite nach rechts drehen |
| Strg+Enter | Textbearbeitung übernehmen |
Overlay-System
Schwärzungen, Notizen, Signaturen und Schnell-Einfügen-Markierungen werden zunächst als verschiebbare Overlays auf der Seite platziert:
Verschieben & Auswählen
Klicke auf ein Overlay, um es auszuwählen. Ziehe es mit der Maus an die gewünschte Position.
Anwenden & Löschen
Doppelklick oder Rechtsklick → „Anwenden" schreibt das Overlay permanent ins PDF. Entf löscht es.
Annotationen
Im Annotations-Modus lassen sich Zeichnungen, Formen und Stempel direkt auf PDF-Seiten aufbringen:
Freihand & Formen
Freiher Stift, Linien, Pfeile, Rechtecke und Ellipsen. Farbe und Linienstärke sind über das Einstellungs-Panel anpassbar.
Markierungen & Stempel
Text-Markierungen (Highlight) und Stempel (z. B. „Entwurf", „Genehmigt") können auf jeder Seite platziert werden.
Alle Annotationen werden zunächst als Overlays angezeigt. Über „Einbrennen" werden sie permanent in die PDF-Seite geschrieben.
Text- & Bild-Objekte bearbeiten
Im Bearbeitungsmodus (Stift-Symbol in der Toolbar) werden alle Text- und Bildobjekte der aktuellen Seite mit halbtransparenten Overlays markiert:
Textobjekte inline bearbeiten
Klicke auf ein Text-Overlay, um den Inhalt direkt im In-Place-Editor zu ändern. Schriftgröße und -farbe bleiben erhalten.
Bilder ersetzen & exportieren
Rechtsklick auf ein Bild-Overlay → „Ersetzen" lädt ein neues Bild, „Exportieren" speichert das Original. Bilder können auch dauerhaft gelöscht werden.
OCR — Texterkennung aus Scans
Gescannte PDFs ohne eingebetteten Text können mit der integrierten Texterkennung (Tesseract OCR) in durchsuchbare Dokumente umgewandelt werden:
Seite erkennen
Die aktive Seite wird analysiert. Erkannter Text wird als unsichtbare Textschicht ins PDF eingebettet — das Aussehen bleibt unverändert.
10 Sprachen unterstützt
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Russisch, Chinesisch und Japanisch sind verfügbar.
Nach der Texterkennung kann der Inhalt mit Strg+F durchsucht werden.
Formularfelder (AcroForms)
Interaktive PDF-Formulare werden mit allen gängigen Feldtypen unterstützt:
- Textfelder — Direkteingabe im Formularfeld-Overlay
- Checkboxen — Aktivieren/Deaktivieren per Klick
- Radio-Buttons — Auswahl per Klick (gruppiert)
- ComboBox (Dropdown) — Auswahl aus vorgegebener Liste
- ListBox — Mehrfachauswahl-Liste
Über den Button „Einbrennen" werden alle Formularwerte permanent ins PDF geschrieben (Flattening). Danach sind die Felder nicht mehr interaktiv, aber die Werte bleiben beim Drucken erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Ja, aeroPDF ist vollständig kostenlos. Alle Features — Anzeigen, Bearbeiten, Suchen, Signieren, Schwärzen und OCR — stehen ohne Einschränkung zur Verfügung.
Nein. aeroPDF arbeitet vollständig offline. Alle Verarbeitungen — Rendern, Komprimieren, Schwärzen, Zusammenführen — laufen lokal auf deinem Gerät. Es gibt keinen Cloud-Upload, kein Tracking und keine Telemetrie.
aeroPDF ist für Windows (10/11, x64), macOS (12+, Intel & Apple Silicon) und Linux (Ubuntu 22.04+, Fedora 38+, Arch) verfügbar. Mobile Apps für Android und iOS sind kostenlos in den Stores erhältlich.
Markierte Bereiche werden permanent und unwiderruflich aus dem PDF entfernt. Die originalen Inhalte sind danach nicht mehr rekonstruierbar — auch nicht mit Spezialtools.
Ja. aeroPDF unterstützt Tabs — du kannst beliebig viele Dokumente gleichzeitig geöffnet haben und zwischen ihnen wechseln.
Ja. AcroForms mit Textfeldern, Checkboxen, Radio-Buttons, Dropdowns und Listboxen werden vollständig unterstützt. Über „Einbrennen" können Formularwerte permanent ins PDF geschrieben werden.
Nutze die Support-Seite für Bug-Reports und Feature-Requests.